Wer ein Haus baut, weiß: In der Bauphase fallen viele Rechnungen und noch mehr Unterlagen an. Schnell füllen sich die Ringordner in den Regalen mit Dokumenten, die während des Baus und der Hausabnahme relevant sind. Abhilfe schaffen digitale Lösungen, mit denen du jederzeit wichtige Unterlagen griffbereit hast. So steht Nutzern der Klickmal App mit der DokBox ein intelligenter Dokumentenspeicher für alle Unterlagen rund um die Finanzierung zur Verfügung. Hier kannst du unter anderem Rechnungen, Baupläne oder Polizzen hochladen, kategorisieren und ablegen. Insbesondere bei Bauprojekten, bei denen die Kreditsumme gemäß Auszahlungsplan ausgezahlt wird, kannst du Belege über die DokBox unkompliziert einreichen.

Datenbackup

Wenn du die Anzahl an Ringordnern, die zuhause verstauben, reduzieren möchtest und lieber auf ein papierloses digitales Archiv setzen willst, dann ist eine gute Backup-Strategie unverzichtbar. Das gilt besonders für die Daten auf deinem Computer. Apple-Anwender benötigen eine externe Festplatte, um die integrierte Datensicherung TimeMachine zu verwenden. Wer mit einem Windows-Rechner arbeitet, erhält beispielsweise mit Acronis True Image eine komfortable Sicherungsmöglichkeit. Manche Dokumente wie Verträge oder Urkunden musst du dennoch im Original aufheben. Durch eine Verknüpfung mit den digitalen Versionen kannst du diese in Kartons im Keller lagern. Eine Verknüpfung stellst du mit einer fortlaufenden Nummer sicher. Diese verwendest du als Dateinamen und notierst sie auch auf den chronologisch geordeten Originaldokumenten.