Zeitfallen vermeiden:
„Wenn du mehr schaffen willst, tue weniger“

Wir belügen uns, wenn wir glauben, wir seien unter Stress produktiver, sagt Cordula Nussbaum. Die Erfolgstrainerin weiß, wann es Zeit ist, sich zu ändern.

Expertin für Zeitmanagement: Cordula Nussbaum
© Jan Roeder

Expertin für Zeitmanagement: Cordula Nussbaum

Frau Nussbaum, wie kann ich meinen Alltag trotz Flexibilität effizient gestalten?
Je flexibler der Alltag, desto mehr müssen wir uns auf das einlassen, was Priorität hat. Das bedeutet, uns vom klassischen Zeitmanagement mit To-do-Listen, akkurater Tagesplanung und Umsetzung zu lösen. Diese Methoden sind in einem agilen Alltag Zeitfresser. Weniger planen, mehr tun, heißt das Erfolgsrezept heute.

Was sind die größten Zeitfallen?
Ich unterscheide kreative Chaoten und systematische Macher. Ein „Ottmar Ordentlich“, der plant und weit voraus Termine vergibt, tappt in die Falle, viel Zeit mit Tagesplanung zu vergeuden, anstatt zu machen. Ein „Igor Ideenreich“ verzettelt sich im Meer der Mög- lichkeiten eines flexiblen Alltags. Er fängt tausend Dinge an und beendet nichts. Generell gilt, dass ständige Unterbrechungen und Erreichbarkeit Zeitfallen sind.

Wie beuge ich einem Burn-out vor?
In ein Burn-out rutsche ich meist nicht, weil mich die Aufgaben überrollen, sondern weil meine Erwartungen an mich überzogen sind. Wir glauben, immer springen zu müssen, wenn eine E-Mail oder ein Anruf kommt – selbst am Wochenende schalten wir nicht ab. So zerreiben wir uns am Anspruch, allen Erwartungen zu entsprechen. Kommt ein hoher Perfektionismus dazu, ist die Erschöpfung programmiert. Zeitmanagement beginnt daher nicht bei Tools, sondern beim Bewusstsein, die Messlatte auf ein gesundes Maß zu legen.

Wie gewinne ich mehr Zeit?
Wir sind wesentlich erfolgreicher, wenn wir entspannt sind, und belügen uns, wenn wir denken, wir seien unter Stress produktiver. Deshalb müssen wir keine Zeit „gewinnen“, sondern in Zeiten für Erholung investieren. Wenn Sie denken, Sie hätten keine Zeit für Pausen – machen Sie eine! Die investierte Zeit holen Sie sich im Anschluss hundertfach zurück, weil Sie schneller und konzentrierter sind. Es klingt paradox, aber mein Lieblingstipp ist: Wenn du mehr schaffen willst, tue weniger.

Wann ist es Zeit für Veränderung?
Es wird Zeit, etwas zu verändern, wenn ich über einen längeren Zeitraum müde, erschöpft und ohne Freude am Tun bin. Klären Sie, ob es körperliche Ursachen haben könnte, und dann, was Sie in Ihrem Alltag auslaugt. Fragen Sie sich, was sie ändern können, und gehen Sie einen kleinen Schritt in die richtige Richtung. So feiern Sie jeden Tag kleine Erfolge. Oder suchen Sie sich einen Tritt-in-den-Allerwertesten-Partner. Das kann ein Freund oder Coach sein, der einem hilft, in Bewegung zu bleiben. Machen Sie Berichtszeitpunkte aus – spätestens fünf Minuten vor dem Termin werden Sie einen weiteren Schritt gehen.

ZUR PERSON

Cordula Nussbaum lebt in München. Sie ist Autorin, Coach und Rednerin. Auf gluexx-factory.de veröffentlicht sie Blogbeiträge und Podcasts. Ihr Coachingletter „news-to-use“ kann über kreative-chaoten.de abonniert werden.